Halo, P-assengers! Kembali lagi nih bersama aku, Sasha. Pada artikel ketiga aku ini, aku akan membahas mengenai topik yang sangat menarik nih. Materi yang dibicarakan kak Alifa yaitu “I Dare You to Eat the Frog” bikin aku jadi tambah aware nih tentang gimana caranya mengatur waktu dan jadwal dengan baik. Nah, topik yang aku bahas kali ini juga akan berkaitan dengan materi kak Alifa waktu itu yaitu mengenai “Organization Skill”. Kali ini, aku akan bercerita kepada kalian tentang topik-topik yang menarik seputar organization skill dan juga pengalaman-pengalamanku yang berkaitan dengan topik ini. Artikel ini akan panjang karena ada beberapa pengalaman pribadi juga, hehe. Yuk, kita masuk ke dalam pokok pembahasan artikel kali ini!
Pertama-tama, kita harus paham apa sebenarnya itu “organization skill”. Yup, “organization skill” adalah kemampuan untuk berorganisasi agar dapat menggunakan waktu, energi, sumber daya, dan lain-lain dengan cara yang efektif sehingga kita dapat mencapai hal-hal yang ingin dicapai. Dilihat dari definisinya, sudah bisa ditarik kesimpulan bahwa organization skill yang baik sangat diperlukan untuk menunjang berjalannya aktivitas kegiatan kehidupan kita sehari-hari. Kemampuan untuk mengatur waktu agar tetap seimbang antara aktivitas yang satu dengan aktivitas yang lain bukan hal yang mudah bagiku. Apalagi, masa awal masuk SMA seperti ini benar-benar masa peralihan yang cukup bikin aku merasa kaget dan khawatir. Khawatir nggak bisa membagi waktu dengan baik, khawatir kecapean karena terlalu banyak aktivitas lalu drop dan sakit, khawatir pekerjaan aku jadi nggak optimal, khawatir ada hal-hal yang jadi terabaikan karena terlalu sibuk di salah satu kegiatan. Aku harus membagi waktu dengan baik mulai dari saat ini untuk memenuhi semua kegiatan aku di sekolah, di ekstrakurikuler, di tempat les, dan di rumah. Bahkan nggak jarang harus terpaksa begadang untuk belajar, ngerjain tugas sekolah, kerja kelompok, sampai ngerjain tugas ekstrakurikuler. Itu semua harus bisa aku tangani semuanya. Apalagi untuk tipe anak yang perfeksionis seperti aku, susah banget kalau nggak memikirkan semuanya, pokoknya jangan sampai ada kegiatan yang terlalaikan dan nggak maksimal, satupun.
Kadang masih bingung juga, udah niat mau mengatur waktu dan jadwal dengan baik, tapi akhirnya zonk juga. Hancur berantakan di tengah jalan, ada pekerjaan-pekerjaan yang terpaksa diabaikan, ada juga yang dikerjain tapi hasilnya nggak maksimal. Kalau udah gitu, bawaannya langsung nggak mood dan jadi stress sendiri. Menurutku, beberapa alasan yang paling sering bikin jadwal jadi kacau tuh ya kita suka lupa sama deadline dan apa aja yang harus kita kerjain, terbiasa terlalu fleksibel dan nggak ada target, pekerjaan udah numpuk tapi tetep nggak sadar dan nggak mau dicicil, kebiasaan menunda pekerjaan dan yang paling sering sih “mager” untuk memulai melakukan pekerjaan tersebut.
Dari beberapa referensi artikel, buku, dan materi yang diberikan oleh kak Alifa aku udah meringkas beberapa tips and trick yang menurut aku paling cocok dan worth it banget untuk diterapkan kalau mau mulai membuat “organization skill” atau istilahnya mengatur waktu dengan baik gitu. Ini dia beberapa tips organization skill:
- Stop menunda pekerjaan, lakukan sekarang
Jangan pernah bilang “iya ntar” “mager ah nanti aja” “iya besok, besok..” dan kata-kata lain yang artinya menunda pekerjaan. Jangan biasakan menunda pekerjaan ataupun menyepelekan pekerjaan walupun sekecil apapun itu. Kebiasaan menunda pekerjaan itu nggak baik lho, P-assengers. Kalau kita sudah terbiasa menunda pekerjaan, pasti kita akan jadi kewalahan mengerjakannya di kemudian hari. Ketika semua pekerjaan kita menumpuk, kita bisa jadi stress dan pekerjaan-pekerjaan tersebut akan membebani kita.
- Buat what-to-do list dan skala prioritas
Tulis semua kegiatan kamu di notes kecil atau kalau nggak mau ribet, bisa juga tulis di note handphone atau pasang juga di reminder. Hal ini bertujuan untuk mengingatkan kamu, apa saja hal-hal yang harus kamu selesaikan saat ini. Dengan menulis kegiatan-kegiatan kamu beserta skala prioritasnya, kamu bisa lebih mudah menentukan kira-kira harus mulai mengerjakan yang mana terlebih dahulu. Kamu juga bisa menyicil pekerjaan-pekerjaan dari jauh-jauh hari supaya tidak terasa berat dan tidak terlambat dari deadlinenya.
- Buat deadline dalam tiap pekerjaan
Jangan mengeluh lagi soal “deadline”. Karena sebenarnya deadline itu akan membantu kamu untuk bisa memperkirakan kapan mengerjakan tugas-tugas tersebut. Kamu jadi bisa mengatur sendiri bagaimana cara agar tugas itu tidak telat deadline. Selain itu, ini juga bisa melatih dirimu untuk menjadi pribadi yang bertanggung jawab, lho!
- Lakukan pekerjaan dari yang paling susah dan penting
Pastinya kalau pekerjaan yang susah bakalan bikin kita kewalahan dan ribet kan. Nah, jadi alangkah baiknya kalau kita kerjain pekerjaan susah terlebih dahulu atau setidaknya dicicil dulu gitu. Supaya nantinya di kemudian hari, pekerjaan yang susah itu bisa lebih mudah terselesaikan. Kalau yang susah sudah selesai, beban pikiran kita jadi berkurang kan?
- Fokus pada pekerjaan yang sedang kamu lakukan
Selalu serius dan fokus dalam setiap pekerjaan akan membuat kamu terbiasa menghasilkan pekerjaan dengan performa yang bagus dan berkualitas. Jangan jadi multi-tasking kalau emang kamu belum bisa, ya! Selain karena pekerjaan kamu bisa tidak optimal, kamu juga bisa melakukan kesalahan dan kehilangan detail penting pada tiap pekerjaan.
Jadi, siapa yang masih mau bilang “mengatur waktu” itu susah? Ya, sebenarnya emang susah sih. Tapi akan jauh lebih susah lagi, kalau nggak kita mulai dari sekarang. Aku sudah mulai mencoba menerapkan lima hal di atas dan sekarang mulai berdampak baik kok buat aku. Walaupun jujur aja, aku juga masih berada dalam tahap belajar untuk bisa mengatur waktu dengan baik. Masih ada rasa mager buat ini-itu, tapi mau sampai kapan lagi selalu diam aja padahal jadwal berantakan? Kalau kita nggak bisa mengatur waktu dengan baik, kita bisa jadi tertekan dan terbebani. Kita juga bisa jadi stress, lho. Wah, bahaya banget ya ternyata dampaknya. Oleh karena itu, mulailah dari sekarang mengatur waktu dengan baik. “Organization Skill” itu harus diterapkan mulai dari sekarang. Perubahannya emang nggak langsung terlihat saat ini juga sih, tapi kita harus memulai sekarang. Nah, sekarang pasti kalian udah ada gambaran kan mengenai bagaimana cara yang tepat untuk mengatur waktu? Semoga artikelku ini bermanfaat dan tipsnya bisa kalian terapkan untuk mengatur waktu kalian ya, P-assengers!
Sampai jumpa di artikel selanjutnya, ya!