Sudah tidak dapat dihindari lagi kalau kebanyakan orang sangat bermasalah dengan waktu. Karena bermasalah dengan mengatur waktu, banyak hal buruk yang akan menimpa khususnya pada masalah kesehatan. Akibat keteledoran dalam mengatur waktu, bisa menyebabkan seseorang tidak dapat tidur dan juga stress. Kenapa bisa demikian? Ya, karena kebanyakan orang hobbynya mengulur – ulur waktu sehingga pada akhirnya tugaspun menumpuk. Pada akhirnya kita juga bukan yang sengsara akibat mengulur – ulur waktu?
Dalam berorganisasi, sangatlah penting untuk mengatur waktu sebaik mungkin. Kita harus pandai – pandai mengatur waktu agar semuanya tersusun sesuai rencana dan tidak menjadi berantakan. Agar semuanya tersusun sesuai rencana, kita harus membuat planning terlebih dahulu.
Hal pertama yang kita lakukan adalah kita harus menentukan apayang ingin kita lakukan. Kita harus mempunyai tujuan yang jelas. Dengan menentukan apayang ingin kita lakukan, kita bisa menentukan hal – hal lainnya agar rencana yang sudah kita buat berjalan lancar
Hal kedua yaitu tulis hal – hal yang akan dicapai. Tulislah hal – hal yang menjadi pencapaian dari rencana yang akan dibuat.
Hal ketiga yaitu kia haru menentukan deadlinenya. Untuk apa? Agar tugas atau rencana yang sudah kita buat dapat selesai pada waktunya. Dengan begitu kita akan teringat batas waktu untuk mengerjakan tugas tersebut. Denga adanya deadline menjadi mempersempit kesempatan kita untuk mengulur – ngulur waktu.
Hal keempat yaitu membuat to-do list. Dengan membuat to-do list kita bisa tahu apa yang harus kita kerjakan. Dengan membuat to-do list kita juga jadi bisa membagi waktu karen kita jadi bisa tahu apa – apa saja yang harus dikerjakan.
Hal kelima yaitu mengembangkan rencana. Nah ini saatnya untuk mengatur daftar pekerjaan atau tugas sesuai skala prioritas. Perhatikan benar – benar maa yang harus dikerjakan terlebih dahulu atau yang diprioritskan dan mana yang bisa dikerjakan setelahnya.
Hal keenam yaitu kerjakan setiap hari dan buatlah ini menjadi jadwal harian. Karena dengan begitu kita bisa memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
Jika kita mengabaikan itu semua, kecil kemungkinan rencana yang sudah kita buat akan berhasil. Pasti ada saja hambatannya terutama pada masalah waktu. Jangan sampai karena mengulur – ulur waktu semuanya menjadi berantakan.
Dan hal terpenting lainnya yaitu kerjakan tugas yang paling sulit dahulu. Mengapa harus demikian?
Kita ibaratkan dengan memakan kodok. Jika ada dua kodok, makanlah dahulu yang terjelek dan jika harus memakan kodok yang masih hidup, langsung makan kodok tersebut.
Jadi maksudnya adalah jika kalian mendapati banyak tugas kerjakanlah yang tersulit, jadi setelah itu akan terasa ringan mengerjakan tugas selanjutnya. Kalau kalian mengerjakan tugas yang mudah terlebih dahulu, sepanjang hari kalian akan terasa berat sampai tugas tersulit diselesaikan. Dan jangan menunda – nunda tugas dan hanya mengeluh dan meratapi tugas tersebut karena dengan jika hanya diratapi tidak akan mengubah apapun. Tugas tersebut tidak akan terselesaikan secara sendirinya bukan?
Dengan tidak menunda – nunda setelah mengerjakan tugas tersebut pasti hati kalin akan tersa tenang. Juga tidak ada ruginya kalau mengerjakan tugas di awal waktu bahkan menguntungkan bagi diri kita sendiri. Kita jadi bisa mendapat waktu istirahat tanpa harus begadang untuk menyelesaikan tugas tersebut. Apalagi jika deadline sudah h-1. Kalau terus diundur pengerjaannya pasti kita jadi stress sendiri dan pengerjaannyapun tidak maksimal.
Dalam berorganisasi selain harus mengatur waktu dengan baik agar semua tugas –tugas atau rencana yang telah dibuat menjadi maksimal dan tepat waktu, kita juga butuh pandai berkomunikasi. Kenapa? Karena kalau sampai miss comunication akibatnya akan sangat fatal. Dan juga kita harus mempunyai kemampuan berkomunikasi yang baik agar tidak terjadi kesalahfahaman dalam berorganisasi.
Jadi hargailah waktu yang kalian punya. Berpikir terlalu lama untuk melakukan sesuatu kadang sama artinya tidak melakukan sesuatu. Jadi daripada merenungi tugas yang belum kalian selesaikan, selesaikanlah sesegera mungkin sebelum perasaan menyesal itu muncul saat kalian telah menyia –nyiakan waktu berharga tersebut.
“if the first thing you do each morning is to eat a live frog, you can go through the day with the satisfaction of knowing that that is probably the worst thing that is going to happen to you all day long.” – Mark Twain