Halo P-Assengers!
Kembali lagi nih sama aku Ihsan, udah lama ya gak nulis artikel, hehehe. Beberapa hari lalu aku dikasih suatu materi nih sama kak Alifa. By the way, topik materinya relateable banget loh sama kita para siswa yang selalu merasa bahwa bahwa kita terbebani banget sama tugas dan topik ini bakal aku bahas di artikel ini. Topik yang mau aku bahas sekarang adalah tentang organization skill !. Penasaran kan apa ?, yuk yuk disimak!.
Apa sih organization skill ?
Organization skill atau skill organisasi adalah suatu skill yang bisa dikatakan paling penting bagi seseorang. Skill tersebut dapat membantu orang-orang untuk membuat rencana, membuat pekerjaan menjadi tertata, memprioritaskan sesuatu dan meraih suatu keberhasilan dengan cara yang mudah. Skill yang membuat suatu pekerjaan menjadi organized atau tertata dapat membuat seseorang mengerjakan banyak tugas tanpa merasa pusing tujuh keliling, stress dan hilang arah. Skill ini juga membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi saat bekerja. Skill ini sangat diperlukan saat bekerja di kantoran karena kebanyakan manager memilih orang yang dapat melakukan banyak pekerjaan dalam satu waktu dengan efisiensi yang tinggi dibanding orang yang pintar namun lalai dan tidak dapat mengerjakan banyak pekerjaan. Organization skill ini mempunyai 4 bagian krusial, yaitu planning atau perencanaan, prioritization atau memprerioritaskan, time management atau manajemen waktu, dan detail orientation atau orientasi detail dan juga dengan disertai komunikasi.
Kenapa organization skill itu penting ?
seperti yang sudah saya katakan diatas, skill organisasi membantu seseorang untuk bekerja lebih efisien dan juga lebih produktif. Skill tersebut membantu seseorang untuk membuat planning untuk kedepannya, menata pekerjaan dan mengetahui pekerjaan apa yang harus di prioritaskan dan memiliki banyak benefit. Skill organization ini juga dapat membuat seseorang menghemat waktu dan tenaga didalam bekerja karena sudah membuat suatu perencanaan di awal. dengan organization skill, kita dapat memperkirakan waktu yang akan kita habiskan di suatu pekerjaan dan dengan mengetahui waktu tersebut, kita dapat membuat plan baru yang dapat menimalisir waktu untuk pengerjaan pekerjaan kita sehingga kita bisa irit waktu dan menggunakan waktu yang ada untuk pekerjaan lain. Selain itu, skill ini juga membantu dalam hal multitasking, dengan perencanaan, kita dapat mengetahui pekerjaan apa yang dapat dilakukan bersamaan dalam satu waktu, contohnya adalah menulis sembari mendengarkan interview radio. Skill ini juga sangat membantu dalam dunia pekerjaan, karena kebanyakan perusahaan menginginkan karyawan yang dapat melakukan pekerjaan secara efisien dan juga dengan waktu yang minim.
Tahapan mengorganisasi suatu pekerjaan :
1. Putuskan apa yang kau inginkan
Hal ini adalah tahapan pertama dan terpenting dalam mengorganisasi suatu pekerjaan. Kebanyakan orang mengerjakan suatu pekerjaan yang sebenernya dapat dilakukan nanti dan mengabaikan pekerjaan yang benar-benar krusial dan harus dikerjakan secepatnya
2. Tulis goal mu
dengan menulis goal mu, kamu dapat menyatakan goal tersebut dan membuat goal tersebut menjadi suatu bentuk yang nyata
3. Setel deadline
siapa disini yang suka deadline ?, tentu saja tidak ada. Deadline membuat program santai mu di hari minggu menjadi penuh debar jantung. Tetapi, hal ini sangat penting karena tanpa deadline kita selalu saja menunda suatu pekerjaan dan membuatnya menumpuk di daftar pekerjaan kita.
4. Buat list yang akan di lakukan
Dengan membuat list, kalian akan tahu apa yang akan kalian lakukan pada waktu tertentu. Hal ini juga membantu kalian agar tidak kehilangan arah saat melakukan suatu pekerjaan.
5. Buatlah rencana
Atur list yang kalian buat sebelumnya menurut prioritas dan kapan akan dikerjakan. Putuskan apa yang akan kalian lakukan sekarang, nanti, besok dan apa yang dapat kalian lakukan nanti.
6. Take Action !
Kalian sudah membuat list dan plan, tapi apa artinya suatu rencana yang matang dan dibuat dengan pemikiran yang genius tetapi tidak dikerjakan. Lebih baik kalian membuat suatu rencana yang biasa biasa saja tetapi dapat dikerjakan daripada rencana yang brilian tetapi tidak dilakukan suatu action.
7. Jadikan jadwal sehari-hari
Bangun kegiatan ini menjadi jadwal sehari-hari mu dan dapat dipastikan, pekerjaan kalian akan lebih tertata.
Metode ABCDE
Apa itu metode ABCDE ?
Metode ABCDE adalah suatu metode yang dapat membantu kalian untuk mengatur tugas dan pekerjaan kalian. Yang kalian perlu lakukan adalah mengambil secarik kertas dan sebuah pena, tarik nafas panjang dan mulai membuat kolom ABCDE, setiap huruf di kolom tersebut, mewakilkan sesuatu.
“A” berarti adalah suatu pekerjaan yang krusial, harus dikerjakan dan mempunyai suatu konsekuensi negatif yang besar bila tidak dikerjakan.
“B” berarti suatu pekerjaan yang tidak terlalu krusial dan hanya membuat dampak negatif yang kecil bila tidak dikerjalan.
“C” berarti suatu pekerjaan yang hanya mempunyai konsekuensi yang sangat kecil bahkan tidak ada konsekuensi sama sekali bila tidak dikerjakan.
“D” berarti suatu pekerjakan yang dapat kalian serahkan kepada teman kalian. Hal ini dapat membantu kalian untuk mengurangi beban pekerjaan dan pikiran serta membebaskan teman kalian dari penjara kebosanan
“E” berarti aktifitas kalian yang harus kalian hilangkan karena tidak ada manfaat sama sekali dan berpotensial menghambat proses kalian untuk menyelesaikan suatu tugas.
Eat The Frog !
Apasih yang di maksud dari eat the frog ?, kok aneh banget disuruh makan kodok ?. Frog disini adalah suatu pekerjaan yang sangat membebani kalian dan pekerjaan yang sangat kalian inginkan untuk kalian buang. Eat the frog berarti mulailah hari dengan melakukanlah suatu pekerjaan yang paling sulit terlebih dahulu. Setelah pekerjaan tersulit itu selesai, maka kita akan merasa lebih baik dan juga merasa kehilangan beban dalam pikiran kita. Ada rule dalam “eat the frog” ini, Rule pertama adalah, jika ada beberapa kodok, makanlah kodok yang terjelek terlebih dahulu. Arti dari rule tersebut adalah, jika ada beberapa pekerjaan, tuntaskan masalah tersulit terlebih dahulu. Rule kedua adalah, jika kamu memang harus memakan sebuah kodok, jangan terus duduk dan memandangi kodok tersebut. Artinya jika memang kalian mempunyai pekerjaan sulit, jangan terus melihat dan memikirkan pekerjaan tersebut. Pekerjaan kalian tidak akan selesai dengan sendirinya. Mark Twain, seorang penulis dari Amerika Serikat berkata
“if the first thing you do each morning is to eat a live frog, you can go through the day with the satisfaction of knowing that that is probably the worst thing that is going to happen to you all day long.”
kurang lebih arti dari quote tersebut adalah, jika kamu mengerjakan suatu tugas yang sulit setiap pagi, maka kamu akan menjalani hari mu dengan kepuasan mengetahui bahwa mengerjakan tugas tersebut mungkin adalah hal terburuk yang terjadi hari itu.
Inti dari artikel ini adalah, ambil kesempatannya dan lakukanlah. Mulai sesuatu dengan rencana. Dan Makanlah kodok yang terjelek terlebih dahulu!.
Ku rasa sampai sini dulu nih artikel yang yang aku tulis. Gimana setelah membaca artikel aku tadi ?, jadi taukan caranya menata suatu pekerjaan. Sampai jumpa di artikel aku selanjutnya yaa!