Halo P-Assengers!
Kembali lagi nih sama aku, Melly dari X MIPA 7 dari divisi news online. Pada beberapa minggu yang lalu kami (anggota PIDAS) diberikan materi oleh Kak Alifa, yaitu tentang Organization Skill. Nah aku ingin menyampaikannya juga kepada kalian P-Assengers. Penasaran kan! Yuk dibaca.
What?
Pasti pertama kali yang kalian pikir, tuh apa sih Organization Skill itu?? Organization Skill adalah keterampilan kerja yang paling penting yang dapat diperoleh semua orang. Mereka mencakup serangkaian kemampuan yang membantu seseorang untuk merencanakan, memprioritaskan, dan mencapai tujuannya. Kemampuan untuk menjaga pekerjaan tetap terorganisir memungkinkan pekerja untuk fokus pada berbagai proyek tanpa kehilangan arah, sehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi saat mereka bekerja.
Why?
Terus kalian akan pikir “emang organization skill itu penting apa? Kenapa sampai diomongin dan ditulis sih artikelnya?” Iya Organization Skill itu sangat penting, tidak hanya dalam melakukan pekerjaan tapi dalam kehidupan sehari-hari pun dapat digunakan. Staying organize dapat menyimpan waktu dan duit. Organization Skill sangat penting dalam multitasking dan menjaga bisnis berjalan lancar dan sukses. Pekerja dengan keterampilan organisasi yang kuat mampu menyusun jadwal mereka, meningkatkan produktivitas, dan memprioritaskan tugas yang harus diselesaikan segera dibandingkan dengan yang dapat ditunda, diserahkan ke orang lain, atau dihilangkan sama sekali.
How?
Karena kalian sudah tau apa itu Organization Skill itu dan tau apa perannya kalian harus tau bagaimana cara melakukannya. Dalam melakukan Organization Skill pasti ada hal yang membuatnya dapat dilakukan.
- Planning
Yang pertama yaitu planning. Kebanyakan orang melakukan sesuatu tanpa direncanakan. Beberapa orang gagal karena mereka bingung apa yang harus dikerjakan atau apa next step nya, ada juga sih yang berhasil, tapi apakah itu sebagus dibandingkan orang yang telah merencanaknnya. Caranya yaitu dengan menulis apa yang akan kalian lakukan, tulis step-step nya, beri deadline. Dengan cara itu kalian akan bisa melakukan hal ini. Merencanakan yang tepat terlebih dahulu mencegah kinerja yang buruk
- Prioritization
Selain merencanakannya kalian jiga harus pikir apa yang lebih penting, jadi yang lebih penting dapat dilakukan lebih duluan. Orang-orang biasanya tidak tau apa yang lebih penting apa yang tidak penting, jadi yang penting itu biasanya terlupakan atau tidak diselesaikan.
- Detail Orientation
Kalian juga harus melihat hal-hal kecilnya juga, detail nya, karena hal-hal kecil itu jug penting. Orang yang berorientasi pada detail adalah seseorang yang memperhatikan detail dan dapat melakukan upaya sadar untuk memahami penyebab, bukan hanya efek, dan yang melakukan ini dalam jenis cara kedua. Jangan menyepelekan pada suatu hal.
- Time Management
Ini sangat penting dalam kehidupan tidak hanya untuk Organization Skill doang. Kalian harus bisa mengatur waktu kalian. Dengan cara, kalian dapat membuat Time Table atu bisa disebutakan Time Schedule juga. Bikinlah di jurnal kalian, atau di notebook yang kalian yang selalu bawa, bisa juga ditaro di hp kalian, tapi jangan lupa cek schedule nya itu jangan luoa diisi.
- Communication
Komunikasi dilakukan pada kegiatan sehari-hari. Hal ini sangat penting saat melakukan Organization Skill, jika kalian sedang melakukan sesuatu dengan seseorang, komunikasi itu sangat penting. Kalian harus saling mengerti apa yang kalan ingin lakukan, membagi pendapat, saat kalian meneliti sesuatu kalian pasti berkomunikasi dengan sesame, saat kalian merencanakan sesuatu, saat kalian menyerahkan sesuatu pun juga kalian harus berkomunikasi jika tidak, itu tidak sopan.
The ABCDE Method
Metode ini adalah metode dalam pembagian hal yang terpenting sampai apa yang tidak dan yang dapat kalian eliminasi
A : Karena ini yang paling pertama berarti ini adalah hal yang paling penting. Ini adalah suatu hal yang harus kalian, jika tidak kalian lakukan pasti ada konsekuensi yang buruk ini . Kalian dapat mengkategorikan hal yang menurut kalian itu penting. Contoh nya adalah tugas kalian, jika kalian tidak melakukannya kalian tidak akan dapat nilai dari guru kalian.
B : Ini yang kedua berarti ini adalah hal yang penting juga tapi tidak sepenting A. Hal ini juga harus kalian lakukan tapi lakukan yang utama lebih duluan, jika kalian tidak lakukannya bis ajadi orang akan kesal dengan mu. Contoh nya itu janji dengan teman, jika kalian sudah janji dengan teman dan kalian membatalkannya, teman kalian pasti akan sebel dengan kalian.
C : Berikutnya adalah yang ketiga. Hal ini bisa kalian lakukan bisa kalian tidak lakukan. Ini hal yang enak dilakukan. Tetapi jika kalian tidak melakukannya juga gak apa-apa sih tidak ada konsekuensi yang kalian harus hadapi. Contoh nya yaitu membeli pulpen atau pensil, jika kalian tidak membelinya kalian dapat meminjam kepada teman kalian, tapi jangan lupa kembalikannya.
D : Berikutnya adalah hal yang dapat kalian serahkan kepada orang lain. Jadi jika kalian tidak ingin melakukanya kalian dapat serahkan ke teman mu. Tapi kalian juga harus dapat perseujuan dari orang itu.
E : Dan yang paling akhir adalah hal yang tidak penting jadi kalian dapat meng-eliminasikannya. Jika kalian tidak melakukan kalian dapat meng-eliminasikannya, bakal tidak ada konsekuensinya. Tetapi kalian juga harus memikirkannya dengan baik jangan sampai kalian menyesalkannya.
I Dare You To Eat The Frog
Dan kita sampai topik utama yang akan kita bahas. Ada sebuah perkataan “Eat Your Frog” . Pasti kalian pikir “ih jijik, nagapain makan, kan kodok gak bisa dimakan, dll” maksudnya itu bukan yang kalian pikirkan, ini hanya sebuah kata yang berarti lakukan hal yang terberat terlebih dahulu. “Kenapa kita tiba-tiba ngomongin ini? Kayak nya tadi ngomong Organization Skill deh” pasti kalian memikirkannya itu. Tapi kedua topik itu memiliki hubungan loh. Topik ini basically mengenai planning and prioritization. “Frog” Kalian adalah tugas kalian yang terbesar, yang paling penting, tugas yang paling mungkin kalian tunda jika kalian tidak melakukan sesuatu tentang hal itu.
Ada juga perkataan “If You Have To Eat Two Frogs, Eat The Ugliest One First” Nah ini maksudnya adalah jika kalian memiliki 2 hal yang harus kalian lakukan, lakukanlah tugas yang terberat atau tersusah terlebih dahulu. Kan seperti ku bilang sama seperti planning and prioritization kan. Jadi kalian harus memutuskannya yang benar. Jangan sampai salah pilih.
Ada lagi juga perkataan “If You Have To Eat A Live Frog At All, It Doesn’t Pay To Sit And Look At It For Very Long” Nah yang ini maksudnya, jika kalian tidak yakin, tidak ada salah nya untuk memikirkannya yang lama.
Kunci untuk mencapai tingkat kinerja dan produktivitas yang tinggi adalah mengembangkan kebiasaan seumur hidup dalam menangani tugas utama Kalian setiap pagi. Kalian harus mengembangkan rutinitas “Eat Your Frog” sebelum melakukan hal lain dan tanpa terlalu banyak waktu untuk memikirkannya.
Caranya gimana sih? Nah aku memiliki cara yang bisa aku share kepada kalian.
- Take Action Immediately
Yang pertama adalah segera ambil tindakan. Orang-orang sukses dan efektif adalah mereka yang memulai langsung ke tugas-tugas utama mereka dan kemudian mendisiplinkan diri mereka untuk bekerja dengan mantap dan dengan satu pikiran sampai tugas-tugas itu selesai.
“Kegagalan untuk mengeksekusi” adalah salah satu masalah terbesar dalam organisasi saat ini. Banyak orang mengacaukan aktivitas dengan prestasi. Mereka berbicara terus-menerus, mengadakan pertemuan tanpa akhir, dan membuat rencana yang bagus, tetapi dalam analisis akhir, tidak ada yang melakukan pekerjaan dan mendapatkan hasil yang diperlukan.
- Develop A Positive Addiction
Yang kedua adalah kembangkan kecanduan positif. Anda benar-benar dapat mengembangkan “kecanduan positif” pada endorfin dan perasaan peningkatan kejelasan, kepercayaan diri, dan kompetensi yang mereka picu.
Ketika Anda mengembangkan kecanduan ini, Anda akan, pada tingkat tidak sadar, mulai mengatur hidup Anda sedemikian rupa sehingga Anda terus memulai dan menyelesaikan tugas dan proyek yang semakin penting. Anda benar-benar akan menjadi kecanduan, dalam arti yang sangat positif, terhadap kesuksesan dan kontribusi.
Menetapkan sasaran SMART jangka pendek dan jangka panjang akan membantu Anda mengalami perasaan “ketagihan” ini karena kepuasan menyelesaikan setiap tugas memicu sistem penghargaan dan kesenangan otak.
- No Shortcuts
Dan yang paling akhir adalah tidak ada jalan pintas. Latihan adalah kunci untuk menguasai keterampilan apa pun. Untungnya, pikiran Anda seperti otot. Tumbuh lebih kuat dan lebih mampu digunakan. Dengan latihan, Anda dapat mempelajari perilaku apa pun atau mengembangkan kebiasaan apa pun yang Anda anggap diinginkan atau perlu.
Nah segitu aja dulu P-Assengers. Banyak banget yaaa. Sekian dari aku, Melly. Semoga artikel ini dapat membantu kalian dan menambahkan ilmu untuk kalian.
Dan jangan lupa “If the first thing you do each morning is to eat a live frog, you can go through the day with the satisfaction of knowing that that is probably the worst thing that is going to happen to you all day long” – Mark Twain
Peace out.
Source : https://www.briantracy.com/blog/time-management/the-truth-about-frogs/