Aloha, P-assangers! Balik lagi sama gue, Anastasia Vania, bosen ga? Nggak kali ya, baru artikel ketiga. Hehehe. Kali ini gue bakal bahas sesuatu yang menarik dan relatable banget dari Kak Alifa, yaitu organization skill dan makan kodok!
Lah, aneh banget. Kok makan kodok?
Tenang, makan kodoknya ini cuma perumpamaan kok. Baca sampe akhir yaaa buat tau maksudnya!
Anak SMA jaman now, udah pasti banget banyak kesibukan. Banyak kerjaan, bel pulang sekolah jam 3, sampai di rumah jam 9. Belom lagi weekend ada ketemuan, rapat, janjian, lomba, ngerjain tugas ini itu, haduh pusing pokoknya. Jadinya begadang melulu, gampang drop, sakit, waktunya jadi nggak teratur, lama kelamaan ada aja kerjaan yang jadinya nggak tuntas. Ya nggak sih? Jujur, gue pribadi juga suka ngerasain kayak gitu.
Memasuki tahun kedua di SMA, makin banyak kesempatan yang gue ambil, which means makin banyak juga tantangan dan drama-drama yang harus gue hadapin. Gue terlibat jadi pengurus ekstrakurikuler, ambil bagian dalam kepanitiaan acara, dan berusaha buat tetap ngam81s. Emang deh ya citra anak 81 gak bisa luntur.
Dengan terlibatnya gue di organisasi dan kepanitiaan, otomatis gue jadi belajar dan sadar bahwa organization skill yang nggak diajarin secara langsung di kelas itu ternyata super duper dibutuhin.
Skill pertama yang menurut gue sangat krusial dan menentukan relasi kita dengan orang-orang adalah komunikasi. Prinsip yang gue pegang, diturunkan dari papa gue, kalo gak bisa komunikasi, mau jadi apa? Semua kerjaan itu butuh komunikasi. Sama, buat terlibat di ini itu selama SMA juga butuh banget kemampuan komunikasi. Bukan cuma humas doang yang butuh, tapi semuanya butuh.
Next, detail orientation. Bro sis, ini nggak kalah penting. Pengalaman gue pribadi, gue kalo nulis tugas itu bukan cuma “TUGAS MATEMATIKA” selesai. Gue pasti tulis “TUGAS MATEMATIKA : Soal di buku halaman 54, kerjain di folio. Deadline : Senin, 11 Feb 2019”. Itu juga karena gue orangnya masuk kuping kiri, tahan sebentar di otak, keluar kuping kanan, jadi gue tulis detailnya biar gue tau persis apa yang harus gue lakuin.
Dan selanjutnya, planning, time management dan skala prioritas. 3 poin gue borong sekaligus. Kenapa? Karena 3 hal ini nggak bisa terpisah satu sama lain. Menurut gue begini, untuk membuat plan, kita perlu tau apa yang jadi prioritas kita untuk dilakuin duluan. Dan untuk mengeksekusi plan kita, butuh time management biar semuanya berjalan lancar dan nggak ada yang kelewatan.
Pengalaman pribadi gue tentang menentukan skala prioritas, gue pernah beberapa kali screwed things up karena ada beberapa deadline di waktu yang berdekatan dan gue bingung gimana nentuin yang harus dikerjain duluan. Tapi setelah beberapa kali mengalami kayak gitu, gue mulai belajar buat pilih-pilih mana yang harus dicicil, mana yang bisa dikerjain H-1. Oh iya, di materi yang disampein Kak Alifa, kita dikasih tau tentang ABCDE method. Singkatnya, metode ini isinya itu menentukan skala prioritas sesuai urutan huruf A sampai E. Gue juga punya tips (dan ini udah mulai gue terapin), kalau kalian ada 2 agenda dalam satu waktu yang sama, lihat mana yang lebih membutuhkan kalian buat hadir. Kalau dua-duanya sama penting (misal tanggung jawab kalian di dua agenda itu sama besar), lihat mana yang duluan yang dipastikan bakal terlaksana.
Terus, pengalaman soal planning. Jujur gue masih suka agak terseok-seok soal merencanakan sesuatu. Apa yang gue mau lakuin seminggu kedepan, ada deadline apa aja, mana duluan yang harus gue kerjain, mana agenda yang harus gue hadiri dan mana yang kira-kira bisa gue skip buat ngerjain tugas sekolah. Tapi sekarang gue mulai pake planner, personally gue lebih suka planner yang simpel dan gue pake monthly planner, karena buat gue itu lebih gampang buat ngeliat ada apa aja yang harus dilakuin. Alasan gue pake planner, balik lagi karena gue gampang banget lupa. Sejauh ini planner sangat membantu buat gue. Oh iya, gue juga pernah coba pake to do list di buku dan di hp, tapi ternyata nggak mempan di gue. Tips singkat dari gue, figure out dulu kalian lebih suka metodenya gimana. Cukup diinget di otak, atau harus ditulis? Kalau harus ditulis, kalian sukanya kayak apa? Kalau udah ketemu yang pas, baru deh jalanin!
Eh, ada materi juga dari Kak Alifa soal planning, yaitu Set The Table.
- Tentuin apa yang kalian mau, sespesifik dan sejelas mungkin ya!
- Tulis! Asli, dengan nulis, itu bakal bantu kalian buat inget apa yang kalian mau itu.
- Tentuin deadline dari goal kalian. Nggak ada gunanya punya goal kalo nggak ada deadlinenya, yang ada itu bakal jadi wacana doang.
- Buat to do list, dan isi dengan hal-hal konkrit, jadi bakal lebih enak buat kalian nentuin mana duluan yang harus dijalanin. Kalian jadi punya step-step yang jelas.
- Buat perencanaan yang matang. Bikin perencanaan ini berdasarkan skala prioritas kalian.
- Do it now! Eksekusi rencana kalian. Stop nunda-nunda!
- Jadiin step-step di atas menjadi kebiasaan kalian.
And last but not least, time management. Yah..kalo ini sih gue masih berantakan banget. Gue masih sering kena omel karena time management gue masih kacau untuk ukuran anak SMA. Penyebab utamanya adalah gue sering banget nunda sesuatu. Yang harusnya bisa gue kerjain secepatnya malah gue tunda “5 menit lagi deh” , “Besok aja deh”. Gini-gini nih yang bikin tugas berasa numpuk banget, padahal sebenernya bisa selesai lebih cepat dan nggak jadi beban. Tapi makin kesini gue merasa gue pelan-pelan membaik dalam hal time management. Meskipun masih suka kena omel, tapi gue mulai bisa ikut kegiatan di luar jam sekolah dan tetap nyelesain tugas sekolah. Tips dari gue simpel banget. Stop nunda kerjaan kalian. Percaya deh, hari-hari kalian bakal berasa lebih enteng buat dijalanin.
Nah, here’s the exciting part…Eat the Frog!
Maksudnya apa? Kodok disini adalah perumpamaan dari tugas yang harus kita kerjakan, tanggung jawab yang harus kita pikul. So, eating the frog is doing our tasks.
Gue mau ngasih tau 2 rules dalam prinsip “Eat the Frog”, tapi sebelumnya ada quote dari Kak Alifa yang kena banget.
“If the first thing you do each morning is to eat a live frog, you can go through the day with satisfaction of knowing that that is probably the worst thing that is going to happen to you all day long.” -Mark Twain
Menurut gue ini pas banget. Kenapa pake kodok sih buat perumpamaannya? Karena, ya ampun, kalian mau makan kodok hidup-hidup atas inisiatif kalian sendiri? Nggak kan? Kenapa? Karena nggak enak. Betul? Jadi maksud quotenya, kalo kalian udah menuntaskan sesuatu yang paling buruk dalam hari itu, pasti kita jadi lega ngejalanin harinya, karena kita tau tugas kita yang paling buruk itu udah selesai.
Okay, now let’s talk about the rules! Gampang kok ingetnya, cuma ada 2 rules.
Rule number one, if you have to eat two frogs, eat the ugliest one first. Oh no, apa lagi ini? Kenapa harus makan kodok yang paling jelek?
Kodok paling jelek itu maksudnya tugas kalian yang paling berat, paling gede konsekuensinya. Kalau di ABCDE method, berarti yang di huruf A. Kenapa harus tugas paling berat duluan? Biar enak di kalian, percaya deh. Kalo tugas terberat kalian udah selesai, pasti ngerjain tugas lain tuh rasanya ikhlas deh. Dan balik lagi ke time management, jangan ditunda ngerjain tugasnya.
Pengalaman pribadi gue, gue sering ngebiarin tugas-tugas gak gue kerjain kalo weekday. Ujungnya apa? Gue jadi gak menikmati weekend gue, sedih banget kan? Makanya sekarang gue udah mulai cicil-cicil tugas gue, biar pas weekend gue bisa agak santai.
Rule number two, if you have to eat a live frog at all, it doesn’t pay to sit and look at it for very long.
Maksudnya, kalo emang kita harus banget makan kodok hidup-hidup, yaudah lakuin. Ngapain diliatin? Emang bakal jadi kodok goreng? Nggak loh ya bro, sis.
Jadi kalo di depan mata kita ada tugas yang berat banget, ngeliatin tugas itu doang gak akan nyelesain tugasnya. Mikir-mikir kapan mau ngerjain tugas itu gak akan nyelesain tugasnya. Yang bakal bikin tugas kalian selesai adalah kalian kerjain tugas itu, lakuin dari sekarang.
Pengalaman pribadi gue, kali ini pengalaman di PIDAS jadi yang anak PIDAS yang baca pasti bisa relate, hehehe. Gue kan anggota baru nih, pas disuruh bikin artikel, gue agak kaget. Karena lagi banyak tugas sekolah, itu tugas bikin artikel cuma gue liatin..gue cuma mikirin topik yang mau diangkat, tapi gue nggak mulai-mulai bikin artikelnya. Akhirnya, begitu beberapa hari sebelum deadline, baru tuh gue panik. Selesai lomba gue buru-buru ambil hp dan langsung buka Google sama Word buat bikin artikel gue.
Tapi di kesempatan lain, pas ada tugas PIDAS yang review video, gue langsung buka tuh linknya. Gak pake nunda, besoknya langsung gue kerjain, dan boom! Selesai jauh sebelum deadline! Rasanya gimana? Lega banget. Asli. Nggak boong deh, lega banget.
Jadi intinya, kerjain semua yang jadi tanggung jawab kalian, mulai dari yang konsekuensinya paling berat, dan jangan nunda-nunda.
Sekian dulu dari gue, maaf kalau gue ada salah kata-kata atau menyinggung beberapa pihak. Semoga bisa berguna buat para pembaca. Sampai jumpa di artikel gue yang lainnya!